1. 發票及收據應確實依「支出憑證處理要點」第五、六條之規定載明相關事項,二聯式或三聯式及電子收銀機開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨物名稱並簽名,如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。
  2. 二聯式或三聯式及電子計算機統一發票應有「國立交通大學」之抬頭。收銀機統一發票,則應輸入本校統一編號46804706,若未輸入統一編號,應請廠商加註買受人名稱或統一編號後,加蓋統一發票專用章。如取具三聯式發票,應將扣抵聯及收執聯一併黏貼於黏存單。
  3. 發票、收據之品名欄若以原文書寫者,請譯註中文,另有關單據有外文部分亦請擇要譯註中文。
  4. 紙本電子發票,倘顯無法長時間保存者,經手人應先行影印一份並簽章後,再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後,申請經費報支。
  5. 支出憑證如有遺失或供其他用途者,應檢附原立據人簽名負責證明與原本相符之影本,或其他可資證明之文件,由經手人註明無法提出原本之原因。
  6. 發票遺失而以存根聯影本核銷時,請先再次確認是否已於其他計畫報支,應避免造成重複報支。若發生重複報支情形,承辦人員須負責追繳。
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