1. 支出憑證粘存單之用途具體說明欄,應具體說明其用途,勿重複填寫該購案之品名。
  2. 承辦人不得為點驗證明人。
  3. 粘存單金額或相關資料塗改時,請經辦人在改正處簽章證明。
  4. 結報金額少於發票或收據金額時,請註明實付金額並由經辦人簽章。
  5. 支出粘存單上單據之粘貼,請用膠水粘貼整齊,切勿用膠帶、口紅膠、訂書針,以免脫落。
  6. 單據請依用途別科目粘貼,一張粘存單以不超過5 張發票(收據)為原則。粘貼請置中對齊,若超過粘存單之頁面規格時請靠左對齊。
  7. 若係國外收據或無法取得憑證時,請填附支出證明單。支出證明單請依式填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因,並由經手人簽章。(國外單據應註明折合率,必要時需取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表)。
  8. 涉及數機關之支出分攤,請填寫「支出機關分攤表」;數計畫或科目之支出分攤,請填寫「支出科目分攤表」。
  9. 分批(期)付款之收據或統一發票,應附分批(期)付款表,列明應付總額、已付及未付金額等;其訂有合約者,應於第一次付款時檢附合約副本或影本,支付尾款或分批驗收後應附驗收證明。
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