張美代 組長

  • 電子郵件:lannychang@nctu.edu.tw
  • 分  機:31821
  • 代 理 人:何俞萱專員、林怡行政專員
負責業務
綜理第五組業務

何俞萱 專員

  • 電子郵件:ireneho@mail.nctu.edu.tw
  • 分  機:31326
  • 代 理 人:林怡行政專員、陳郁萍行政專員
負責業務
  1. 各類會計報告之編製:會計月報、半年結算、收支估計、年度決算、績效報告等。
  2. 校務基金平衡表各科目帳務處理。
  3. 學雜費(含代收學雜費計畫)、財務收入等帳務處理及退款審核。
  4. 教育部每期請款作業。
  5. 各類財產總帳之複核(財產月報、移轉、撥入(出)、折舊、攤銷、報廢及減損)。
  6. 會計帳務資訊管理系統更新及備份。
  7. 校務基金管理委員會行政工作。
  8. 二組內控資料之彙整及作業程序書之綜整。
  9. 銀行帳戶差額解釋表之編製:定期存款、永豐銀行(投資證券)帳戶、玉山銀138828帳戶及保管品。
  10. 校務基金財務調度。
 

戴利宴 行政專員

  • 電子郵件:ltai@nctu.edu.tw
  • 分  機:52325
  • 代 理 人:詹銀琴行政專員、周瑩婷行政專員
負責業務
  1. 高教深耕計畫會計系統管理、經費審核與傳票處理。
  2. 承辦經費之相關存入保證金及代收代付收支經費審核與傳票處理。
  3. 協助A類記帳憑證之抽核整理(I計畫)。
  4. 協助傳票調閱及年度傳票、帳冊裝箱入庫事宜。

林怡 行政專員

  • 電子郵件:linyi@mail.nctu.edu.tw
  • 分  機:
  • 代 理 人:周瑩婷行政專員、詹銀琴行政專員
負責業務
 
  1. 受贈收入及投資賸餘會計系統管理、經費審核與傳票處理
  2. 高教深耕計畫基本資料建置及收入傳票處理。
  3. 高教深耕計畫會計系統管理、經費審核與傳票處理。
  4. 承辦經費之相關存入保證金及代收代付收支經費審核與傳票處理。
  5. 高教深耕計畫經費執行之控管與審核通知之彙辦。
  6. 出國及大陸地區旅費之簽辦與綜整。
  7. 銀行帳戶存款查對及差額解釋表之編製:玉山銀行888898、139969帳戶。
  8. 計畫每月結帳。

詹銀琴 行政專員

  • 電子郵件:ching@mail.nctu.edu.tw
  • 分  機:52324
  • 代 理 人:周瑩婷行政專員、林怡行政專員
負責業務
  1. 高教深耕計畫會計系統管理、經費審核與傳票處理。
  2. 承辦經費之相關存入保證金及代收代付收支經費審核與傳票處理。
  3. 協助A類記帳憑證之抽核整理(C計畫)。
  4. 協助傳票調閱及年度傳票、帳冊裝箱入庫事宜。

陳郁萍 行政專員

  • 電子郵件:irenechen@mail.nctu.edu.tw
  • 分  機:52338
  • 代 理 人:陶秀鳯行政專員、周瑩婷行政專員
負責業務
  1. 收據管理(印製、領用、銷號及查核)。
  2. 場地計畫會計系統管理、經費審核與傳票處理。
  3. 出納會計事務查核(簽辦及彙整報告)。
  4. 銀行帳戶存款差額解釋表之編製:玉山銀行138899、138956帳戶。
  5. 傳票及帳冊整理、裝訂、入庫和管理。
  6. 學生工讀金請核與報支。
  7. 耗材、紙張等事務用品訂購、核銷。
  8. 傳票調閱及保管歸檔。
  9. 廠商匯款資料建立。

周瑩婷 行政專員

  • 電子郵件:yingting@nctu.edu.tw
  • 分  機:52323
  • 代 理 人:林怡行政專員、詹銀琴行政專員
負責業務
  1. 高教深耕計畫會計系統管理、經費審核與傳票處理。
  2. 協助高教深耕計畫經費執行之控管與審核通知之彙辦。
  3. 銀行帳戶存款查對及差額解釋表之編製:玉山銀行999966帳戶。
  4. 協助A類記帳憑證之抽核整理(I計畫)。
  5. 教育部統計年報彙辦。
  6. 協助傳票調閱及年度傳票、帳冊裝箱入庫事宜。
  7. 各類帳簿之列印管理。

陶秀鳯 行政專員

  • 電子郵件:hftao@mail.nctu.edu.tw
  • 分  機:52334
  • 代 理 人:陳郁萍行政專員、周瑩婷行政專員
負責業務
  1. 推廣教育、招生經費、雜項計畫會計系統管理、經費審核與傳票處理。
  2. 承辦經費之相關存入保證金及代收代付收支經費審核與傳票處理
  3. C類補助及代收計畫每月過帳作業。
  4. 銀行帳戶存款查對及差額解釋表之編製:玉山銀行139926帳戶、台銀 070792帳戶、郵局19403386帳戶。
  5. 協助C類傳票調閱。
  6. 協助年度傳票、帳冊裝箱入庫事宜。
 

郭郁菁 全時工讀生

  • 電子郵件:tw0207@gmail.com
  • 分  機:52329
  • 代 理 人:曾羽晨全時工讀生、林詩涵全時工讀生
負責業務
  1. 負責主計室公文收發。
  2. 出納退回二組之收入傳票簽收、核對、銷號,彙整製作出納組漏章傳票清單 (傳票補章明細一覽表),連同傳票送出納組補章,出納組送回後,點閱簽收。
  3. 收入傳票整理裝訂。
  4. 每月記錄會計系統各類收入、支出、現轉、分轉傳票第一筆的起始號。
  5. 協助年度傳票、帳冊裝箱入庫事宜。

曾羽晨 全時工讀生

  • 電子郵件:g0228@nctu.edu.tw
  • 分  機:52340
  • 代 理 人:林詩涵全時工讀生、郭郁菁全時工讀生
負責業務
  1. 傳票整理裝訂。
  2. A類傳票整理裝訂及C、I計畫抽單整理(單據抽單→依計畫及科目分類→列印清單→歸檔整理)。
  3. 電子支付傳票處理。
  4. 第三類公文檢視、處理。
  5. 協助深耕計畫傳票處理。
  6. 協助主計室公文收發、憑證調閱。
  7. 年度傳票、帳冊裝箱入庫事宜。
  8. 急件公文傳送。

林詩涵 全時工讀生

  • 電子郵件:godmanzoelin@gmail.com
  • 分  機:52303
  • 代 理 人:郭郁菁全時工讀生、曾羽晨全時工讀生
負責業務
  1. 出納退回之支出及現轉傳票簽收、核對、銷號,彙整製作出納組漏章傳票清單 (傳票補章明細一覽表),連同傳票送出納組補章,出納組送回後,點閱簽收。
  2. 傳票整理裝訂。
  3. C類傳票整理裝訂及B計畫抽單整理(單據抽單→依計畫及科目分類→列印清單→歸檔整理)。
  4. 協助傳票憑證調閱。
  5. 協助深耕計畫傳票之處理。
  6. 年度傳票、帳冊裝箱入庫事宜。
  7. 急件公文傳送。
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