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國立交通大學會計室
常見問答
 
 
問題 國立交通大學 經費執行及注意事項宣導座談會(103.07.15簡報資料)
 
解答

國立交通大學經費執行及注意事項宣導座談會簡報資料.pdf

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問題 支出標準及審核作業手冊(行政院主計總處訂.103.01版)
 
解答 支出標準及審核作業手冊
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問題 國外出差旅費報支要點解釋彙編(行政院主計總處訂.103.01版)
 
解答

國外出差旅費報支要點解釋彙編

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問題 請購核銷作業
 
解答

1.申請動支經費應查明有無預算,依政府採購法、本校採購案權責劃分表及分層負責明細表之規定程序辦理,並不得意圖規避政府採購法之適用分批辦理採購。


2. 1 萬元以上付款案件,應依規定逕付廠商或合法受款人,各單位若確有特殊情形,由相關人員代為墊付或以個人信用卡(含1 萬元以下)支付,須先經單位主管審度實情核准後,並請於經費核銷時檢附「自行墊付費用核示單」(詳本校102 年3 月15日交大主字第1021002584 號書函)。

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問題 支出憑證粘存單等表單
 
解答
1.支出憑證粘存單之用途具體說明欄,應具體說明其用途,勿重複填寫該購案之品名。
 
2.承辦人不得為點驗證明人。

3.粘存單金額或相關資料塗改時,請經辦人在改正處簽章證明。

4.結報金額少於發票或收據金額時,請註明實付金額並由經辦人簽章。

5.支出粘存單上單據之粘貼,請用膠水粘貼整齊,切勿用膠帶、口紅膠、訂書針,以免脫落。

6.單據請依用途別科目粘貼,一張粘存單以不超過5 張發票(收據)為原則。粘貼請置中對齊,若超過粘存單之頁面規格時請靠左對齊。

7.若係國外收據或無法取得憑證時,請填附支出證明單。支出證明單請依式填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因,並由經手人簽章。(國外單據應註明折合率,必要時需取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表)。
 
8.涉及數機關之支出分攤,請填寫「支出機關分攤表」;數計畫或科目之支出分攤,請填寫「支出科目分攤表」。

9.分批(期)付款之收據或統一發票,應附分批(期)付款表,列明應付總額、已付及未付金額等;其訂有合約者,應於第一次付款時檢附合約副本或影本,支付尾款或分批驗收後應附驗收證明。 

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問題 發票.收據支出憑證
 
解答

1.發票及收據應確實依「支出憑證處理要點」第五、六條之規定載明相關事項,二聯式或三聯式及電子收銀機開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨物名稱並簽名,如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。

 
2.二聯式或三聯式及電子計算機統一發票應有「國立交通大學」之抬頭。收銀機統一發票,則應輸入本校統一編號46804706,若未輸入統一編號,應請廠商加註買受人名稱或統一編號後,加蓋統一發票專用章。如取具三聯式發票,應將扣抵聯及收執聯一併黏貼於黏存單。

 
3.發票、收據之品名欄若以原文書寫者,請譯註中文,另有關單據有外文部分亦請擇要譯註中文。

 
4.紙本電子發票,倘顯無法長時間保存者,經手人應先行影印一份並簽章後,再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單後,申請經費報支。


7.支出憑證如有遺失或供其他用途者,應檢附原立據人簽名負責證明與原本相符之影本,或其他可資證明之文件,由經手人註明無法提出原本之原因。


8.發票遺失而以存根聯影本核銷時,請先再次確認是否已於其他計畫報支,應避免造成重複報支。若發生重複報支情形,承辦人員須負責追繳。

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